Datenschutzerklärung Marinekameradschaft Leverkusen 1924 e. V. · www.leverkusener-shanty-chor.de · Stand: November 2026 1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Marinekameradschaft Leverkusen 1924 e. V. vertreten durch den Vorstand: Dieter Thomas (1. Vorsitzender), Horst Stromberg (2. Vorsitzende/r) Behringstraße 25, 51379 Leverkusen Telefon: 0176 709 314 51 E-Mail: info@leverkusener-shanty-chor.de 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Name, E- Mail-Adresse oder IP-Adresse. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Die jeweilige Rechtsgrundlage nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen. 3. Hosting Diese Website wird bei der Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, gehostet. Host Europe stellt uns die Server und die technische Infrastruktur zur Verfügung und verarbeitet dabei in unserem Auftrag die beim Besuch der Website anfallenden Daten. Mit Host Europe besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unserer Website. 4. Server-Logfiles Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Daten erfasst und in sogenannten Logfiles gespeichert. Das sind: • IP-Adresse des anfragenden Geräts • Datum und Uhrzeit der Anfrage • angeforderte Seite bzw. Datei • übertragene Datenmenge und Status der Anfrage • Browsertyp und Betriebssystem • zuvor besuchte Seite (Referrer-URL) Die Verarbeitung dient dem technischen Betrieb, der Fehlerbehebung und der Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. 5. Cookies und Tracking Unsere Website selbst setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Beim Aufruf des Kontaktformulars können durch den eingesetzten Dienst Jotform technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden (siehe Abschnitt 6). Es werden keine Social-Media-Plugins eingebunden. 6. Kontaktformular (Jotform) Für Anfragen bieten wir ein Kontaktformular an, das mit dem Dienst Jotform erstellt wurde. Anbieter ist die Jotform Inc., 4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco, CA 94105, USA. Mit Jotform besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Welche Daten werden verarbeitet? Beim Aufruf des Formulars wird Ihre IP-Adresse an Jotform übermittelt, damit das Formular angezeigt werden kann. Beim Absenden verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht [sowie weitere Formularfelder]) und den Zeitpunkt der Übermittlung. Zweck und Rechtsgrundlage. Wir verwenden die Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen), bei Anfragen zu einer Mitgliedschaft oder Zusammenarbeit zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Setzen des Häkchens im Formular dient der Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Speicherort und Drittlandübermittlung. Wir haben die Speicherung der Formulardaten auf Servern in der Europäischen Union (Rechenzentrum Frankfurt am Main) eingestellt. Da Jotform ein Unternehmen mit Sitz in den USA ist, kann ein Zugriff auf Daten aus den USA, etwa im Rahmen von Support oder Wartung, nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die Übermittlung stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Speicherdauer. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist, spätestens nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Jotform unter www.jotform.com/privacy. 7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei vertraglichem oder vorvertraglichem Bezug Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. 8. Empfänger der Daten Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur an die oben genannten Dienstleister (Host Europe, Jotform), soweit dies zur Bereitstellung der Website und des Kontaktformulars erforderlich ist, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Intern erhalten nur die Vorstandsmitglieder Zugriff, die Anfragen bearbeiten. 9. Externe Links Unsere Website enthält Links zu Websites Dritter. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, auf die wir keinen Einfluss haben. 10. Verschlüsselung Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss- Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und an „https://“. 11. Ihre Rechte Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse. 12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf www.ldi.nrw.de 13. Erforderlichkeit der Angaben Die Nutzung unserer Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Bei Nutzung des Kontaktformulars sind die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. 14. Aktualität dieser Erklärung Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.